Calendario fiscal
Vencimientos trimestrales
303/111 T1
20 de abril
Vencido
303/111 T2
20 de julio
Vencido
303/111 T3
20 de octubre
36 días
303/111 T4
30 de enero
138 días
La diferencia entre cambiar de programa, contratar un SaaS o automatizar el que ya tiene
Los programas integrales y las plataformas intermediarias de WhatsApp le atan a cuotas mensuales y alojan los datos de sus clientes en sus propios servidores. En Vernie Studio resolvemos el problema desde dentro, sin tocar su base de datos.
El histórico es solo el primero de los cinco factores
- Dónde viven los documentos
- Adaptación al proceso del despacho
- Modelo de coste
- Qué pasa si deja el servicio
Custodia documental en su propio servidor
Sus documentos nunca pasan por servidores externos. Vea los permisos exactos y cómo cumplimos el RGPD.
¿Qué pasa si dentro de tres años no quiere seguir con nosotros?
Los flujos de Power Automate se construyen dentro de su propio Microsoft 365. No son una caja negra en nuestros servidores.
Los flujos siguen funcionando
El día que termine nuestro soporte, nada deja de funcionar. Las automatizaciones se ejecutan en sus licencias y con sus credenciales. No hay interruptor que podamos apagar.
Documentación técnica completa
Entregamos un documento técnico detallando cada flujo: qué desencadenador usa, qué reglas aplica y dónde guarda cada archivo. Cualquier técnico de Microsoft puede mantenerlo.
Sin penalización ni exportación
No cobramos por salir ni retenemos datos porque nunca los tuvimos. Todo lo procesado está en sus carpetas de SharePoint y OneDrive desde el primer minuto.
Cómo funciona la implantación
Un proceso técnico estructurado en tres fases cerradas. Sin migrar software, sin interrumpir el día a día del equipo y sin sorpresas el día del vencimiento.
Conexión técnica y mapeo de carpetas
Conectamos los flujos a la estructura que su despacho ya utiliza en SharePoint. Adaptamos las carpetas a la nomenclatura que espera su software contable habitual (A3, Sage, Glasof) sin mover ningún archivo previo.
Reclamación periódica autónoma
El sistema contacta a los clientes de forma escalonada con los textos aprobados por el despacho. Reclama únicamente los documentos pendientes antes de cada cierre sin que su equipo gaste horas al teléfono.
Recepción y documentación ordenada
Las fotos y facturas subidas por el cliente se validan, se convierten a PDF limpio y se renombran siguiendo la regla contable exacta del despacho. La documentación queda lista para contabilizar en la pantalla contigua.
Qué automatizamos
No automatizamos por presumir de tecnología. Resolvemos los cuatro cuellos de botella que hacen perder horas de secretaría a los asesores cada mes.
Reclamación trimestral de facturas y tickets
Los clientes aportan sus facturas por WhatsApp o enlace directo antes del día 15 sin llamadas manuales.
Recogida mensual de incidencias de nóminas
Fin de mes sin sobresaltos: horas extras, bajas y variables recogidas antes del día 25.
Envío de modelos tributarios y aviso de domiciliación
Entrega masiva del Modelo 303, 111 y 115 con importe exacto y fecha de cargo en cuenta.
Alta de nuevos clientes y recogida de escrituras
Checklist interactivo para recoger escrituras, NIF, certificados y mandatos sin demoras.
Tóquelo usted antes de que le llame nadie
Esta es la recogida del trimestre de una cartera de ejemplo. Avance los días y compare el circuito con la reclamación a mano. Sin registro, sin dejar el teléfono y sin que nadie le persiga después.
Recogida del trimestre, cliente a cliente
Cartera de ejemplo de ocho clientes con IVA trimestral. Avance los días y compare el circuito automatizado con la reclamación a mano.
Se abre la recogida del trimestre
Cada cliente recibe su enlace de carga personal. Sin usuario, sin contraseña, sin aplicación.
Cliente · Estado
- Talleres Ruivo, S.L.U.IVA trimestral · 12 facturas de mediaAvisado
- Clínica Dental MarfilIVA trimestral · exención parcialAvisado
- Reformas Aldabra, S.L.IVA trimestral · inversión del sujeto pasivoAvisado
- Panadería La Espiga, S.L.IVA trimestral · tipos mixtosAvisado
- Cervecería El FondeaderoIVA trimestral · alto volumen de ticketsAvisado
- Gestoría Náutica BahíaIVA trimestral · operaciones intracomunitariasAvisado
- Tomás BerenguerAutónomo · estimación directaAvisado
- Isabel CañeteAutónoma · módulosAvisado
Registro de actividad
- 08:00 · Enviados 8 avisos de apertura con enlace individual
- 08:00 · Panel de cartera inicializado para el trimestre
Fíjese en el día 12: el circuito ya sabe quién falta con nombre y apellidos; a mano, todavía no.
Ver Cierre sin PerseguirCosas concretas, con nombre, alcance y precio
Nadie en este sector publica lo que cobra. Nosotros sí, porque el precio oculto es la primera razón por la que usted no pide una llamada. 9 de los 11 productos funcionan con la suscripción de Microsoft 365 que ya paga.
Programa de despachos fundadores: 2 de 3 plazas
Por qué estos precios: nos situamos deliberadamente en la banda baja de implantación del sector y en la media de recurrencia, con el coste-hora real de un oficial administrativo (unos 17 €) como referencia de todo cálculo de retorno. El precio de cada producto es cerrado para el volumen indicado en su ficha; si su cartera se sale de ese volumen se lo decimos en la llamada, antes de presupuestar, no después. En todas las implantaciones la mitad del importe se factura cuando el circuito ha funcionado con sus clientes reales.
Ingeniería de automatización para despachos
Vernie Studio es un estudio de ingeniería de automatización especializado en la infraestructura de Microsoft 365, Power Automate y Microsoft Graph API, aplicado en exclusiva a despachos y asesorías en España.
Tratamos directamente de técnico a titular. Sin intermediarios comerciales, sin centralitas de atención y sin vender funcionalidades que no se puedan auditar y demostrar previamente.
Hablemos de su cartera antes del próximo vencimiento
Si prefiere tratar el caso por teléfono con el titular, marque directamente el número siguiente o déjenos sus datos y le respondemos en 24 horas.
Atención directa de 9:00 a 19:00 de lunes a viernes.